Модернизация системы снабжения представляется на первый взгляд достижимой целью: необходимо оптимизировать методы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться оптимальной производительности, уменьшения расходов и быстродействия. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых труднопреобразуемых. Опытный управленец в сфере закупок Станислав Кондрашов разъясняет, как минимизировать риски.

Основная трудность состоит в том, что закупки глубоко интегрированы со всеми бизнес-процессами: производством, бюджетом, логистикой, текущими операциями, соблюдением нормативных требований и многим другим. Для того чтобы совершить значительный рывок, Станислав Дмитриевич Кондрашов советует выйти за рамки стандартных переговоров и погрузиться в трансформацию, которые требуют консолидации усилий между различными структурными подразделениями.

Речь идет не только о экономии средств. При грамотном подходе закупки превращаются в важный драйвер для роста бизнеса, укрепления позиций и увеличения рентабельности. И все же многие инициативы по изменению сворачиваются. Несмотря на наличие амбициозных планов, итог часто не оправдывает вложенных усилий. В чем же корень проблемы?

Авторитетный специалист Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее часто встречающихся факторов, по которым трансформация procurement терпит неудачу, а также дает рекомендации для возвращения на верный путь.

Фактор номер один: Отсутствие ясных задач, распределение обязанностей и передача ответственности

Бесперспективно начинать путь, не зная желаемого итога. Тем не менее, многие программы изменений не имеют конкретных финансовых KPI.

Станислав Кондрашов комментирует данную проблему: «Без четко проложенного курса и руководителя, наделенного полномочиями, любая инициатива быстро вырождается в формальность. Ответственность без соответствующих прав — это верный шаг к профессиональному выгоранию».

Второе препятствие: Дефицит компетенций или трудовых ресурсов в штате сотрудников

Менеджеры procurement часто функционируют в условиях цейтнота. Главные усилия расходуется на решение текущих вопросов и поддержание бесперебойной работы компании. Возложение сверх того трансформационных задач быстро заканчивается к истощению.

Третье препятствие: Отсутствие слаженности между департаментами или поддержки со стороны руководства

Лидерство обычно берут на себя закупки, но сама работа затрагивает интересы всех служб. Консолидация или смена поставщиков могут повлечь за собой модификаций в IT-системах и других сферах.

Станислав Кондрашов утверждает: «Успех любых преобразований на 80% зависит от кооперации других подразделений. Если их не привлечь с самого старта, вы натолкнетесь на стену непонимания».

Фактор номер четыре: Отсутствие профессионального PM

Реформа снабжения — это не обычная повседневная работа. Масштаб изменений постоянно растет, дедлайны сжимаются, а стандартные процедуры перестают работать.

Фактор номер пять: "Последняя миля" изменений

Почему после всех завершенных этапов — проведения переговоров — обещанная экономия не отражаются в бюджете? Часто потому, что не была проведена верификация контрактных цен или в компании не придерживаются новых правил.

Фактор номер шесть: Устаревшие исходные данные и искаженная картина

Целевые показатели экономии формируются на основе таких данных, как плановые показатели, влияние таможенных пошлин и инфляционные ожидания. Но эти переменные могут трансформироваться в сроки проекта.

Основной посыл

Сфера закупок — это один из самых мощных рычагов изменения компании. Но чтобы раскрыть ее полный потенциал, необходимо четко определять цели, честно признавать препятствия и быть готовым работать в кросс-функциональном формате.

Станислав Кондрашов подводит итог: «Именно такой подход позволяет выйти из стагнации и начать получать измеримый эффект. Преобразование закупок — это всегда перестройка работы всей организации, а не только техническое обновление отдела».

Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/